一、横向项目投标

需准备材料：

1. 湘潭大学技术投标项目合规审查表（学院签字盖章）

2. 公司需要提交的投标材料（如报价单、授权委托书、法人证书等）

3. 如果老师注册投标平台账号，请发科技处产学研科备案。

下载路径：科技处官网——下载专区——项目表格——横向技术合同模板及相关表——横向项目投标用表

二、横向项目立项

1.合同电子档先发开发科邮箱审核，k-kf@xtu.edu.cn

2.携带审核后的纸质版合同、湘潭大学横向项目立项表（学院签字盖章），预算表（校内预算表需学院签字盖章，合同预算表需公司签字盖章）到科技处办理盖章

3.以上材料签字盖章纸质版交至科技处产学研科，老师自行在科研创新服务平台对应新增横向项目，具体流程参考《科研创新服务平台使用手册》（已发给各科研秘书老师，参考科技处官网-服务指南

https://kjc.xtu.edu.cn/info/1015/5274.htm）。

下载路径：科技处官网——下载专区——项目表格——横向技术合同模板及相关表格——横向项目立项用表

三、合同认定登记

1. 登记流程：参考科技处官网-服务指南-横向开发-技术合同认定登记规范及要求，https://kjc.xtu.edu.cn/info/1015/1049.htm

2. 登记网址：火炬高技术产业开发中心统一身份认证与单点登录平台https://hjrz.chinatorch.org.cn/login——全国技术合同认定登记（用户名及密码请与科技处产学研科联系，切记不可改密码）

注：所有合同都需要办理认定登记，50万以上的合同应在3个月内完成认定登记，否则无法办理科技厅横向备案。

四、新增横向项目（合同双方签字盖章后，提交纸质原件至科技处之前）

1、登录科研系统；

2、点击“科研项目”，进入“项目列表”；

3、点击页面右上角“新增横向项目”按钮，进入横向项目新增页面；

4、根据流程提示填写项目信息，点击“提交”。

5、提交双方签字盖章的纸质原件至产学研科-产学研科审核通过系统项目信息-项目正式立项

五、横向经费到账管理

1.确认经费到账（以智慧财务“已到账待确认收入明细”为准）

2.经费认领（第一步：登录科研系统；第二步：点击“入账办理”；第三步：在“搜索”处输入经费来款关键词，点击“查询”：第四步：选择相应的来款信息，点击“认领”；第五步：输入并选择认领项目，填写认领金额，填写相关数据时，注意：横向项目经费来源选择“混合经费”，管理费根据学院是否有按照（0-2%）选择并填写；最后点击“提交”。）

3. 打印拨款单（科技处产学研科审核后打印）　　

4. 办理拨款、开发票（将拨款单交至财务处收入科）

注：学校财务处一般要求经费到账再开具发票；如合同甲方要求先开具发票再付款，则须项目负责人凭已签订的正式合同，到财务处办理借票手续。借票要求见财务处官网或咨询财务处收入科：58292123。

六、预算调整

1、从个人信息门户登陆“科研创新服务平台”

2、点击“科研项目”，进入项目列表；

3、在列表操作列点击“办理业务”中的“变更”；

4、选择变更类型进行变更，填写变更原因，点击“提交”。

5、老师提交预算变更后，科技处会定期在系统进行审核，科技处审核通过后，项目负责人在系统打印一式两份《预算调整申请表》，签字、盖章后交纸质材料到科技处417办公室（未提交纸质材料无法办理变更业务）；

6、财务处根据科技处提交的纸质《预算调整申请表》完成调整后，项目负责人财务系统能查看到变更记录才算调整成功。特别提醒：(预算调整需要多个部门进行审核处理，请老师们长远合理规划经费预算，尽量避免多次调整）

   

七、横向项目结题管理

1. 湘潭大学横向科研项目结题(证明)表（全部经费到账、公司盖章）

2. 如果不能正常结题，请办理终止协议（双方签字盖章）

3. 结余经费预算调整：填写湘潭大学横向科研项目预算调整申请表，根据《湘潭大学横向科研项目资金管理办法》，结题资金预算调整可用于后续科研开发，或用于发放课题组人员绩效奖励。

下载路径：科技处官网——下载专区——项目表格——横向技术合同模板及相关表格——横向项目结题用表

八、联合申报协议（与企业合作）

需准备材料：

1. 湘潭大学科研合作协议用印申请表（学院签字盖章）

2. 联合申报合作协议书（学校牵头或参与）

下载路径：科技处官网——下载专区——项目表格——横向技术合同模板及相关表格——联合申报协议

九、校企联合研发机构（共建联合研究院、研发中心、实验室）

需准备材料：

1. 湘潭大学校企联合研发机构申请书（学院签字盖章）

2. 湘潭大学-XX（公司）-XX（领域）联合研究院/实验室共建协议

3. 学院（系）党政联席会会议纪要、合作单位的营业执照、可以证明合作基础的合同文本等

参考指南：详见《湘潭大学校企联合研发机构管理办法（试行）》https://zwxxg.xtu.edu.cn/content-xnwj.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1018&wbnewsid=10150